כיצד להסיר מצב קריאה בלבד במצגות PowerPoint?

אז, עמיתך שלח לך את מצגת ה- PowerPoint לפגישת הלקוחות הגדולה שלך. עם זאת, הבחנת בכמה שגיאות שברצונך לתקן ואזורים מסוימים שברצונך לשפר. אתה מנסה לערוך את הקובץ, אך למורת רוחך, אין לך שום זכויות עריכה עליו כפי שהוא במצב קריאה בלבד. ובכן, החדשות הטובות הן, שתוכלו עדיין לשכלל את המצגת הזו! בפוסט זה נלמד אותך כיצד לפתוח מצגת PowerPoint 2019 לקריאה בלבד. בסוף המאמר תוכל לפתוח את הקובץ ולערוך אותו ללא כל הגבלה.

כיצד לפתוח מצגות PowerPoint לקריאה בלבד

יש אנשים שעדיין תוהים כיצד הם יידעו אם קובץ PPT נמצא במצב קריאה בלבד. ובכן, ישנן שתי דרכים לזהות מצגות נעולות. השיטה הראשונה היא לבדוק אם יש את הטקסט 'קריאה בלבד' אחרי כותרת הקובץ. שנית, כאשר אתה פותח את המצגת, תראה סרגל הודעות צהוב בחלקו העליון של המצגת, המספר לך שיש לך גישה מוגבלת לקובץ. כעת נראה לך שתי שיטות לפתיחת קובץ PPT.

שיטה 1: לחיצה על עריכה בכל מקרה

  1. פתח את מצגת ה- PowerPoint.
  2. עכשיו, עבור להודעת הבאנר הצהובה וחפש את הכפתור שאומר 'ערוך בכל מקרה'.
  3. כדי לבטל את נעילת מצגת ה- PowerPoint, לחץ על הלחצן ערוך בכל מקרה.

תבחין כי סרגל ההודעות הצהוב ייעלם. כמו כן, לא תראה עוד את הסיומת 'לקריאה בלבד' בשם הקובץ. נסה לבצע כמה שינויים בקובץ PPT כדי לבדוק אם הוא כעת ניתן לעריכה.

שיטה 2: בחירת סמן כסופי

כמובן, יש יותר מדרך אחת ללמוד כיצד לפתוח קבצי PowerPoint לקריאה בלבד. אם אתה מעדיף ללכת בדרך הנופית, לא אכפת לך להשתמש בכמה צעדים נוספים להסרת התכונה לקריאה בלבד במצגת ה- PPT שלך. להלן השלבים:

  1. כמובן שהדבר הראשון שעליכם לעשות הוא לפתוח את מצגת ה- PowerPoint.
  2. כעת, עבור לתפריט העליון ולחץ על הכרטיסייה קובץ. יש להעביר אותך לדף המידע כשתעשה זאת.
  3. תוכלו להבחין כי האפשרות Protect Presentation היא בצהוב. ייתכן שתראה הודעה שאומרת: "המצגת סומנה כסופית כדי להרתיע כל עריכה."
  4. כדי להפוך את התכונה הזו, בחרו הגן על מצגת.
  5. תפריט הקשר יופיע. לחץ על סמן כסופי כדי לבטל את נעילת מצגת ה- PowerPoint.

לאחר ביצוע השלבים לעיל, תבחין כי באנר ההודעה הצהוב נעלם. כמובן שגם הסיומת לקריאה בלבד בשם הקובץ תיעלם.

החשיבות של שימוש בתכונה לקריאה בלבד במצגות PowerPoint

אתה יכול לתהות מדוע התכונה לקריאה בלבד קיימת מלכתחילה. ראוי לציין שיש לו שימושים שונים עבור אנשים רבים. לדוגמה, נעילת הקובץ מאפשרת למשתמשים להרתיע עריכות. הפעלת תכונה זו מאפשרת להם להתריע בפני נמענים שכבר יש להם את הגירסה הסופית של הקובץ. יתר על כן, התכונה לקריאה בלבד מאבטחת את הקובץ מפני עריכות מקריות שאנשים אחרים עשויים לבצע מבלי לדעת. במובנים רבים נעילת מצגת היא אמצעי מגן. זוהי גם דרך מנומסת לבקש מאנשים אחרים להימנע משינוי הקובץ.

דרכים שונות להגן על מצגת ה- PowerPoint שלך

אולי אתה מעוניין לדעת כיצד לאבטח את קבצי ה- PPT שלך. אם זה נכון, תשמח לדעת שנוכל להראות לך שלוש דרכים לעשות זאת. להלן כמה מהשיטות בהן תוכל להשתמש כדי למנוע ממשתמשים אחרים להתעסק במצגת שלך:

שיטה 1: הפעלת קריאה בלבד

  1. פתח את מצגת PowerPoint ואז לחץ על הכרטיסיה קובץ בחלקו העליון של החלון.
  2. לאחר שתגיע לדף המידע, לחץ על הגן על מצגת.
  3. בחרו בסמן כסופי מהתפריט הנפתח.
  4. תראה תיבת דו-שיח שתגיד לך שהפעולה תסמן את הקובץ כסופי ושמור. לחץ על אישור.

שיטה 2: הגבלת גישה

תוכל גם להשתמש באפשרות הגבל גישה כדי למנוע מאנשים אחרים לערוך את מצגת ה- PowerPoint שלך. להלן השלבים:

  1. הפעל את קובץ ה- PPT ואז עבור לכרטיסייה קובץ.
  2. בחר באפשרות Protect Presentation כדי להראות את התפריט הנפתח שלה.
  3. בחר הגבל גישה.

לאחר שתפעיל את התכונה הגבל גישה, לאנשים עדיין תהיה גישה לקובץ. עם זאת, לא תהיה להם אפשרות לשנות, להעתיק או להדפיס את המצגת.

שיטה 3: הצפנת המצגת

אם אתה משתמש ב- PowerPoint 2010, 2013 או 2016, תוכל להשתמש בשלבים הבאים:

  1. פתח את קובץ ה- PowerPoint ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה קובץ בחלקו העליון של החלון.
  2. עבור לתפריט החלונית השמאלית ובחר שמור בשם.
  3. בחר מיקום לשמירת הקובץ.
  4. בתחתית החלון שמור בשם, לחץ על כלים.
  5. בחר אפשרויות כלליות מתפריט ההקשר.
  6. לחץ על התיבה סיסמה לשינוי והזן כל סיסמה שתרצה.
  7. שמור את השינויים על ידי לחיצה על אישור.
  8. הגש את הסיסמה שוב ולחץ על אישור כדי לאשר את הפעולה.
  9. לאחר שתחזור לתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על שמור.

אל תשכח את הסיסמה בה השתמשת מכיוון שאין שום דרך לשחזר אותה. מיקרוסופט אפילו לא תוכל לעזור לך להסיר את הסיסמה.

טיפ למקצוענים: אם אתם מודאגים מכך שקבצי ה- PowerPoint שלכם נפגמים או ניזוקים, אנו מציעים להתקין אנטי-וירוס אמין. ישנן תוכנות אבטחה רבות בחוץ, אך Auslogics Anti-Malware הוא בין המעטים שיכולים לספק הגנה מקיפה. כלי זה יכול לזהות פריטים זדוניים שלעולם לא חשדתם שקיימים. קל גם להתקין ולהפעיל, במיוחד מכיוון שיש לו ממשק ידידותי למשתמש.

מה שטוב ב- Auslogics Anti-Malware הוא שתוכנן על ידי מפתח יישומי זהב מוסמך של מיקרוסופט. אז אתה יכול להיות רגוע בידיעה שזה לא יפריע למערכת ההפעלה שלך ולאנטי-וירוס העיקרי שלך. באופן מסוים, התקנת תוכנית זו היא כמו הוספת שכבת הגנה נוספת במחשב שלך.

האם יש לך הצעות כיצד אנו יכולים לשפר מאמר זה?

נשמח לשמוע ממך! ספר לנו את מחשבותיך בתגובות למטה!