מה אם תזכורות ל- Outlook יפסיקו לעבוד?

גברים דורשים להזכיר יותר מאשר ליידע אותם בתדירות גבוהה יותר

 סמואל ג'ונסון  

אם אתה קורא את זה, אתה כנראה לא זר ל- Microsoft Outlook. האפליקציה הפכה בשנים האחרונות מכוח לעוצמה והפכה לאפליקציית המסרים הנבחרת להתכתבויות עסקיות. באפשרותך ליצור משימות, להגדיר תזכורות ולהמיר את שתיהן לדוא"ל מתוזמן ש- Outlook ישלח בזמן המתאים. עם זאת, אם תזכורות ל- Outlook יפסיקו לעבוד, זה בוודאי יפחית את התפוקה בעבודה ובמקומות אחרים. למרבה הצער, זה מה שקורה אצל חלק ממשתמשי Office לאחרונה: מתרחשת שגיאה מוזרה המונעת מהם לשמור תזכורת שנוצרה.

כאשר חלק מהמשתמשים יוצרים פגישה חדשה, הם אינם יכולים לשמור אותה ב- Outlook. לפעמים, תוך כדי גרירת הקצוות כדי להגדיל את זמן הפגישה המוקצה, צצה הודעת שגיאה מוזרה ומונעת מהם לשמור את הקובץ. נראה כי ניסיונות מחדש והפעלה מחדש אינם פועלים מכיוון ש- Outlook ממשיך להראות את ההודעה למטה:

"התזכורת ל"שם פגישה" לא תופיע מכיוון שהפריט נמצא בתיקיה שאינה תומכת בתזכורות. זה בסדר?"

ברור שזה לא מצב אידיאלי להיות בו. עבור עובדים עסוקים במקום העבודה זה יהיה מתסכל להפליא, במיוחד מכיוון שהזמן הוא בפרמיה. הם עלולים בסופו של דבר לוותר על הניסיון כעבודה אבודה, וזה עלול לגרום לתוצאות מאוחר יותר. מכיוון שהתזכורת לא מוגדרת, הם עלולים להחמיץ פגישה חשובה או לשכוח לבצע משימה דחופה בזמן שנקבע.

זו הסיבה שיצרנו מדריך זה שיעזור לך לפתור את הבעיה כדי שתוכל לשמור בקלות את הפגישות שלך ולעבור במהירות למשימה הבאה. ראשית, בואו לבדוק את הסיבות האפשריות לכך שהזכירה לא מופיעה ב- Outlook.

מדוע תזכורות Outlook אינן פועלות שוב?

אין סיבה אחת לבעיה "תזכורת לא תופיע" ב- Outlook. התגלו מספר גורמים שכולם מובילים לאותה תוצאה לא רצויה. הסיבות הנפוצות ביותר להתרחשות השגיאה מוסברות להלן. ברגע שתפסתם אותם, אתם בדרך לריפוי.

  • Outlook פגום

ברור שאם אפליקציה לא עובדת כראוי, חלק מהתכונות שלה שבורות. למרבה הצער, זו עשויה להיות פונקציית התזכורת ב- Outlook. אם חלק מקבצי האפליקציה ייפגעו מסיבה כלשהי, זה ישפיע על אופן הפעולה של Outlook. זה קורה בדרך כלל עם זיהום בנגיף. כמו כן, הקצבת זיכרון עלולה לגרום ל- Outlook להיות איטי ורכב, ולגרום לבעיות בקביעת פגישות.

  • שגוי שמור מיקום

Outlook מאחסן תזכורות, פגישות ופגישות בתיקיית לוח השנה המוגדרת כברירת מחדל. לפעמים תזכורות מפסיקות לעבוד מכיוון שהקובץ שעובד עליו אינו נשמר בתיקיית ברירת המחדל אלא בתיקיה אחרת. תיקייה אחרת זו עשויה להיות תיקיית משנה של היומן או לא. יתכן ושינית את מיקום התיקיה שלא בכוונה. חלק מקבצי ה- pst יכולים גם להתנתק מהתיקייה הראשית.

  • תזכורות מושחתות

כולנו חווינו מצב שבו קובץ פשוט לא מצליח להיפתח. פעמים אחרות, הוא נפתח אך לא ניתן לנתח אותו באופן שרוצים. זה מצביע על השחתת קבצים, וגם קבצי Outlook אינם פטורים מהאפשרות. ידוע כי קבצי תזכורת פגומים גורמים לשגיאת "תזכורת לא תופיע" ב- Outlook.

  • תזכורות מושבתות

זה מאוד נדיר אבל לא צריך להיות מוזל לחלוטין. כאשר האפשרות להצגת תזכורות מושבתת, אתה, כמובן, לא תוכל לבצע פעולות מסוימות בעת קביעת פגישה. אפשרות זו עשויה להיות חלק ממדיניות קבוצתית, ובמקרה זה ניתן להפעיל אותה באופן מרכזי, כך שאולי לא תוכל לשנות אותה בעצמך אם מנהל המערכת השבית את הפונקציונליות.

כיצד לתקן תזכורות ל- Outlook שלא עובדות ב- Windows 10

כאשר הודעת השגיאה "תזכורת לא תופיע" מופיעה באמצע הניסיון לשמור פגישה מתוזמנת, אל תתייאש. עליכם לעבוד על הפתרונות שלהלן, ובוודאי תמצאו אחד שמתאים לכם.

  • השבת תוספות

תוספות של Outlook מביאות יישומים נוספים לאפליקציה, ומאפשרות לך להשתמש בה לדברים רבים בדרך כלל מחוץ לתחום שלה. עם זאת, חלק מהתוספות יכולות לגרום לבעיות תאימות עם האפליקציה הראשית. אם יש לך בעיות עם שמירת תזכורות, עליך לבדוק שלא מדובר בתוספת שגורמת להן.

הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להיכנס לחלון התוספת ב- Outlook ולהשבית תוסף אחד בכל פעם. ואז חזור לחלון הראשי של Outlook ונסה ליצור ולשמור תזכורת. אם זה עובד, מצאת את האשם שלך. אם הבעיה נמשכת, חזור לחלון התוספת והשבית בעיה נוספת. המשך לעשות זאת עד שבידדת את התוסף הבעייתי או תוודא שהנושא אינו קשור אליהם.

להלן השבתת תוסף ב- Outlook 2010 ואילך:

  • הפעל את Outlook.
  • לחץ על הכרטיסיה קובץ.
  • בחר נהל תוספות או נהל אפליקציות. פעולה זו תציג חלון המציג את כל התוספות המותקנות שלך, את שם כל התוסף, המו"ל שלו, שיטת ההתקנה ומצבו הנוכחי.
  • נקה את תיבת הסימון תחת העמודה "מופעלת" עבור התוסף שרוצים להשבית.

זהו זה. אתה יכול להמשיך בתנאי שהתוספות שלך לא יהיו יותר מדי, אחרת עדיף לנסות קודם את הפתרונות האחרים. אם אתה משתמש ב- Outlook באינטרנט, תוכל לנהל את התוספות שלך על ידי בחירה בהגדרות> נהל אינטגרציות.

בוודאי שמתם לב שככל שיותר תוספות משולבות ב- Outlook, נראה שהאפליקציה איטית יחסית לכמה שהיו מעט או ללא שילובים. השפעה זו בולטת יותר במערכות ישנות יותר המפעילות מעבדים איטיים יותר עם זיכרון מוגבל. כדי להבטיח ש- Outlook פועל בצורה חלקה ככל האפשר, אנו ממליצים להתקין את Auslogics BoostSpeed. זה יעזור לרוב התהליכים והפעולות בקצב מהיר יותר.

  • אמת את המיקום שמור עבור קבצי Outlook

המקום הטוב ביותר לשמור תזכורות הוא באופן טבעי מיקום השמירה המוגדר כברירת מחדל שנוצר עבורם בעת התקנת Outlook. בטח, שמירה במיקום אחר לא עושה שום שינוי לרוב. אתה יכול אפילו לשמור במיקום בכונן אחר ללא בעיות. עם זאת, אם שגיאת "התזכורת לא תופיע" תרים את ראשה המעצבן, מומלץ לבדוק מהו מיקום השמירה שלך. אם זה לא מיקום ברירת המחדל, שנה אותו לברירת המחדל ונסה לשמור שוב את התזכורת שלך.

כדי לבדוק מהו מיקום השמירה הנוכחי שלך, לחץ על קובץ> מידע. לאחר מכן, לחץ פעמיים על הגדרות חשבון ולחץ על קבצי נתונים. מיקומי ברירת המחדל של קבצי Outlook שלך הם C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ ו- C: \ Users \% username% \ Documents \ Outlook Files \. אם המיקום הנוכחי אינו תואם לאף אחד מאלה, שנה אותו לברירת המחדל.

אחרי זה, שמירת קובץ התזכורת שלך אמורה להיות משב רוח.

  • הפעל את האפשרות "הצג תזכורות"

במקרה שתכונה זו הושבתה, קבלת תזכורות לא תהיה מסלול הליכה; סביר להניח שזה לא יעבוד בכלל. לכן, אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook 2010 ומעלה, כך תפעיל את התכונה "הצג תזכורות".

  • לחץ על קובץ.
  • לחץ על אפשרויות.
  • בחר מתקדם.
  • סמן את תיבת הסימון "הצג תזכורות" תחת אפשרות תזכורות.
  • לחץ על אישור כדי לשמור ולצאת.

    תזכורות צריכות להתחיל לעבוד עכשיו.

    • אפס את תור התזכורת

    אם השגיאה המעצבנת פשוט מסרבת להיעלם למרות מאמציך עד כה, איפוס תזכורות יכול להיות בדיוק מה שאתה צריך לעשות.

    ראשית, סגור את Outlook. פתח את מנהל המשימות וסגור כל תהליך הקשור ל- Outlook. ואז פתח את היישום שוב ושמור משימה או תזכורת. ודא שהוא נשמר בתיקיית ברירת המחדל של היישום, שהיא תיקיית היומן או המשימות העיקרית שלך. כעת, כאשר Outlook עדיין פועל, בצע את הפעולות הבאות:

    • לחץ על מקש Windows + R כדי להעלות את תיבת ההפעלה.
    • הקלד את הדברים הבאים בתיבה ולחץ על אישור או הקש על מקש Enter:

      Outlook / תזכורות נקיות

      • אם זה לא עובד, פתח מחדש את תיבת ההפעלה ונסה זאת במקום זאת, אל תשכח ללחוץ גם על מקש Enter:

      תיקיות Outlook / reset

      שתי הפקודות בעצם עושות את אותו הדבר - ניקוי תזכורות כדי שתוכלו להתחיל מחדש. זה אמור לפתור את הבעיה. אם לא, נסה את הפיתרון הבא.

      • תיקון קבצי PST באמצעות תוכנת צד שלישי

      במקרה של קובץ פגום שעליך לפתוח בכל מחיר בגלל המידע החשוב בו, האפשרויות שלך אם Outlook אינו יכול לפתוח או לשמור אותו מוגבלות למדי. אם ניתן לפתוח את הקובץ, אתה יכול להעתיק את תוכנו וליצור קובץ תזכורת נוסף. אם גיבית את הקובץ, תוכל להשתמש בעותק המילואים במקום. אם אף אחת מהן אינה אפשרות, תוכל להשתמש בכלי צד שלישי לתיקון הקובץ.

      • אפשר תמיכה בקבצי PST ב- Outlook

      PST הוא קיצור של טבלת האחסון האישי, הפורמט הקנייני של מיקרוסופט לאחסון דברים כמו לוחות שנה, תזכורות, משימות והודעות ב- Outlook וביישומי Office אחרים. ברור שיש לאפשר תמיכה בפורמט PST כדי שתזכורות יפעלו כמתוכנן.

      אם כל מה שניסית לא פתר את הבעיה, הנה לך עוד אחת מהקוביות:

      • לחץ על הכרטיסיה קובץ ב- Outlook כדי לפתוח את תפריט אפשרויות הקובץ.
      • בחר באפשרות ייבוא ​​וייצוא.
      • בחלונית השמאלית, לחץ על האפשרות פתח קובץ נתונים של Outlook.
      • יופיע חלון המציג רשימה של פורמטים שונים של קבצי Outlook. לחץ לחיצה ימנית על הערך "outlook.pst" ולחץ על מאפייני קובץ נתונים מתפריט ההקשר.
      • בחלון החדש לחץ על הכרטיסיה כללי.
      • סמן את תיבת הסימון "הצג תזכורות ומשימות מתיקיה זו בסרגל המטלות".

        זה הכל. הפעל מחדש את Outlook והכל אמור לחזור למצב נורמלי.