כיצד לשחזר גרסאות קודמות של מסמכי Office ב- Windows 10?

Windows 10 מגיע עם שפע של כלים ותכונות שימושיים. אחת מהן היא היסטוריית הגרסאות, תכונה המאפשרת ליצור מספר גרסאות של אותו מסמך ובכך מאפשרת לך לעקוב אחר שינויים שבוצעו באותו מסמך ולעבור בין הגרסאות השונות. המשמעות היא שבעצם אתה יכול לחזור אחורה בזמן לפני שביצעת שינויים מסוימים במסמך ולשחזר את הגרסה הקודמת שלו באמצעות Word, Excel או PowerPoint גם ב- Windows 10 או בגרסת האינטרנט של האפליקציה. זה נותן לך אפשרות להשוות למעשה מספר גרסאות של המסמך ולעקוב אחר ההתקדמות בעבודה שלך. שים לב שהתכונה מוגבלת לקבצים השמורים ב- OneDrive, OneDrive for Business ו- SharePoint.

במאמר זה נראה לך כיצד להשתמש בתכונת היסטוריית הגרסאות ב- Office לשחזור תוכן קודם במסמכי Microsoft Office.

כיצד לשחזר תוכן קודם של מסמכי Microsoft Office?

תהליך השחזור של התוכן של מסמכי Microsoft Office שלך ​​שונה מעט תלוי אם אתה עושה את זה דרך האפליקציה או באופן מקוון.

כיצד להשתמש בתכונת היסטוריית הגרסאות ב- Office (אפליקציה)

שים לב שאתה יכול להציג ולשחזר גרסאות קודמות של מסמכי Office רק אם הקבצים שלך נשמרים ב- OneDrive. לפיכך, תחילה תצטרך לוודא כי עותק Office שלך ​​מחובר לשירות אחסון הענן.

כך תחבר את קבצי Office שלך ​​ל- OneDrive:

  • ראשית, פתח כל אפליקציית Office: Word, Excel וכו '.
  • צור מסמך ריק חדש.
  • בפינה השמאלית העליונה, לחץ על כפתור הכניסה.
  • היכנס באמצעות פרטי הכניסה לחשבון Office 365 או Microsoft שלך כדי לחבר את Office ל- OneDrive.

כעת אתה מוכן להתחיל להשתמש בהיסטוריית הגרסאות. כך מתחילים:

  • פתח את אפליקציית Office שבחרת.
  • צור מסמך ריק חדש.
  • לחץ על קובץ ובחר שמור.
  • שמור את הקובץ בתיקיית OneDrive.
  • בפינה השמאלית העליונה, לחץ על הלחצן היסטוריית גרסאות.
  • לאחר מכן תוכל לבחור את גרסת המסמך שברצונך להציג ולשחזר.

שים לב שאם אינך בטוח איזו גרסת קובץ אתה זקוק, תוכל ללחוץ על כפתור השוואה כדי לראות את ההבדלים.

  • לאחר שאיתרת את הגרסה הדרושה, לחץ על כפתור השחזור.

אם שיחזרת את הגרסה הלא נכונה של המסמך, אתה תמיד יכול לחזור אחורה ולחזור על התהליך כדי למצוא את הגרסה הנכונה.

דרך נוספת לגשת להיסטוריית הגרסאות היא על ידי ניווט אל קובץ> מידע ולחיצה על קישור הצגה ושחזור של הגרסה הקודמת.

כיצד להשתמש בתכונת היסטוריית הגרסאות ב- Office (באופן מקוון)

אם אתה משתמש בגרסה המקוונת של Office, תוכל גם להשתמש בתכונת היסטוריית הגרסאות ולשחזר תוכן קודם של מסמכי Microsoft Office. עם זאת, הצעדים שתצטרכו לנקוט כדי לקרות הם לא מעט שונים - אך עדיין יהיה עליכם לקשור את העותק של Office ל- OneDrive או OneDrive for Business.

כך תוכל להפעיל את היסטוריית הגרסאות של Office עם OneDrive:

  • פתח את OneDrive באופן מקוון.
  • נווט למסמך שאת הגרסאות שברצונך לראות.
  • לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר באפשרות היסטוריית הגרסאות.
  • לאחר מכן תראה כרטיסייה חדשה עם כל הגרסאות הזמינות של המסמך.
  • בחר את הגרסה שאליה תרצה לחזור ולחץ על שחזר.

כעת תוכל להתחיל לעבוד עם הגרסה הקודמת של המסמך.

כך תוכל להפעיל את היסטוריית הגרסאות של Office עם OneDrive for Business:

  • פתח את OneDrive for Business באופן מקוון.
  • נווט למסמך שאת הגרסאות שברצונך לראות.
  • לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר באפשרות היסטוריית הגרסאות.
  • בחלק הימני של החלון, לחץ על שלוש הנקודות שליד הגרסה שבחרת כדי להציג את האפשרויות הבאות: שחזר (פעולה זו תשחזר את גרסת המסמך לתיקיית OneDrive המקורית), פתח את הקובץ (פותח את הקובץ במחשב האישי שלך) ) ו- Delete (מסיר גרסה זו מ- OneDrive).

שים לב שאם תלך עם אפשרות השחזור תוכל להתחיל לעבוד עם הגרסה הקודמת של המסמך בגרסה המקוונת או בשולחן העבודה של האפליקציה. אם תבחר באפשרות פתח קובץ, הגרסה הקודמת של המסמך תורד ותיפתח בפועל בשולחן העבודה.

כדי לשמור על תכונות אלה ותכונות אחרות של מערכת Windows 10 שלך במיטבה, אנו ממליצים לנסות את Auslogics BoostSpeed. התוכנית תריץ בדיקה מלאה של כל המערכת שלך כדי לאתר בעיות המפחיתות מהירות ולסלק אותן לפני שהן יגרמו לשגיאות ותקלות. החלק הטוב ביותר הוא כי Auslogics BoostSpeed ​​מגיע עם ניסיון בחינם.

אילו תכונות אחרות של Windows 10 Office אתה מועיל ביותר? שתף בתגובות למטה.